Als Office Managerin/Virtuelle Assistentin bin ich die zuverlässige, diskrete und loyale Mitarbeiterin im Backoffice. Ich erledige sämtlichen administrativen Aufwand von Ihrem Unternehmen, übernehme das on-/offboarding der Mitarbeitenden und führe die Korrespondenz.
Lassen Sie mich Ihr Büro im Hintergrund führen, damit Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können.
Administrative Aufgaben
Korrespondenz
Bearbeiten und Erledigen der eingehenden Post
Spesenabrechnungen (inkl. Mehrwertsteuerabrechnung)
Kreditorenzahlungen und Debitoreneingänge
Mitarbeiter On-/Off-Boarding
An- und Abmeldungen Sozial- und andere Versicherungen
Bestellung von Büromaterial
Buchung von Flügen und Hotels
Kundenservice vor Ort
Ansprechperson für interne und externe Partner
Deutsch
Englisch
Als ausgebildete Direktionsassistentin erledige ich für Sie sämtliche administrative Aufgaben im Stundenlohn.
Dabei unterstütze ich Sie bei Spesenabrechnungen (inkl. Mehrwertsteuerabrechnung), der Buchung von Flügen und Hotels, halte für Sie die Agenda à jour, führe sämtliche Korrespondenz, übernehme die Kreditorenzahlungen und überwache die Debitoreneingänge oder kümmere mich um die Bestellung von Büromaterial.
Selbstverständlich führe ich die Administration so, dass Sie jederzeit den perfekten Überblick haben.
Sind Kunden bei Ihnen im Büro zu Gast, bin ich vor Ort und kümmere mich um den Service. Ich spreche deutsch und englisch und verfüge über gute Französischkenntnisse.
Da ich über meine GmbH abrechne, sind sämtliche Kosten für die Sozialversicherungsbeiträge im Stundenlohn inbegriffen.
Als Office Managerin/Virtuelle Assistentin arbeite ich im Stundenlohn und rechne über meine GmbH ab. Somit fallen für Sie keine weiteren Kosten für Sozialversicherungsbeiträge an. Diese sind im vereinbarten Stundenlohn inbegriffen.
Wenn Sie eine zuverlässige, diskrete und loyale Office Managerin/Virtuelle Assistentin für Ihre administrativen Aufgaben suchen, bin ich die richtige Person.
Bitte zögern Sie nicht und kontaktieren Sie mich unverbindlich.
Gerne übenehme ich auch Ihre Korrespondenz und verpacke Ihre Botschaften in überzeugende Texte. Zudem erstelle ich Video- und Drohnenproduktionen für Ihr PR, Marketing und andere Zwecke.
Ich freue mich auf Ihre unverbindliche Anfrage.
